Электронный документооборот

Услуги по внедрению систем электронного документооборота
для средних и крупных организаций

Оставить заявку

Наши услуги

Автоматизируем документооборот на российской платформе «ТЕССА»

подробнее о платформе

Внедряем технологии компании «Контент ИИ» для распознавания и потокового ввода данных

Интегрируем с ЭДО-провайдерами для безбумажного документооборота с контрагентами

Поддерживаем готовые решения

портал поддержки

Решаемые бизнес-задачи

Автоматизация бизнес-процессов

Управление договорами

Кадровые процессы
Прием на работу/увольнение, заявки на отпуск, командировки и авансовые отчеты

Доверенности

Служебные записки

Приказы и распоряжения

Протоколы совещаний

Электронный архив документов

Централизованные хранилища документов любого масштаба

Финансовый архив

Архив внутренних документов
Организационно-распорядительные и нормативные документы

Управление архивом бумажных документов

Упаковка, передача/изъятие в/из архива

Делопроизводство

Автоматизация канцелярии
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции

Управление поручениями

Контроль исполнительской дисциплины

Юридически значимый документооборот

Интеграция с операторами ЭДО
Подписание документов, отправка и получение документов, получение печатной формы, возможность аннулирования документов

Работа с несколькими операторами

Как мы работаем

Мы не просто продаем систему и убегаем.
Нам важно, чтобы компания получила пользу от внедрения системы, много лет успешно с ней работала и расширяла функциональность.

Этапы проекта:

1. Предпроектное обследование

Мы вместе проанализируем текущие процессы, обсудим задачи, идеи, подберем способы их реализации
Выберем методологию ведения проекта
Определим проектные команды сторон

2. Тех. задание и разработка

Написание технического задания
Настройка систем (где можно настроить) и разработка (где нельзя настроить)
Настройка и/или разработка интеграций

3. Опытная эксплуатация

Обучение
Первичная проверка функциональности
Улучшения и доработки

4. Промышленная эксплуатация

Целевая группа начинает работать в системе
Техническая поддержка решения
Планирование дальнейшего развития проекта

Мы занимаемся автоматизацией документооборота с 2010 года

За последние годы системы документооборота сильно изменились. Сегодня они используются для управления ключевыми процессами компаний, а в условиях удаленной работы становятся необходимым средством коллективного взаимодействия