Электронный документооборот

Автоматизация электронного документооборота
для средних и крупных организаций

Основные услуги

Автоматизируем документооборот на российской платформе «TESSA»

Хорошая основа для быстрого старта вашего решения

ИИ-инструменты для доп. эффективности

Внедряем технологии компании «Контент ИИ» (ex-ABBYY) для распознавания и потокового ввода данных

Интегрируем с ЭДО-провайдерами для безбумажного документооборота с контрагентами

Поддерживаем готовые
решения

О нас

Мы — команда с практическим опытом создания решений автоматизации электронного документооборота.

Мы не раз проходили полный цикл настройки и разработки решений и хорошо понимаем, с какими задачами и трудностями сталкиваются наши клиенты.

Наша задача — помочь вам создать продукт, который будет расти, развиваться и успешно масштабироваться.

30+

реализованных проектов

22+

компаний нам доверяют

10+

лет в индустрии

8+

отраслей, в которых мы успешно работаем: Банки, Страхование, Девелопмент, Агропром, Ритейл, Госсектор и др.

Решаемые бизнес-задачи

Автоматизация 
бизнес-процессов

  • Управление договорами

  • Кадровые процессы
    Прием на работу/увольнение, заявки на отпуск, командировки и авансовые отчеты

  • Доверенности

  • Служебные записки

  • Приказы и распоряжения

  • Протоколы совещаний

Электронный архив
документов

  • Централизованные хранилища документов любого масштаба

  • Финансовый архив

  • Архив внутренних документов
    Организационно-распорядительные и нормативные документы

  • Управление архивом бумажных документов

  • Управление, передача/изъятие в/из архива


Делопроизводство

  • Автоматизация канцелярии
    Регистрация входящей, исходящей корреспонденции

  • Управление поручениями

  • Контроль исполнительской дисциплины

Юридически значимый документооборот

  • Интеграция с операторами ЭДО
    Подписание документов, отправка и получение документов, получение печатной формы, возможность аннулирования документов

  • Доверенности (МЧД)

Как мы работаем

Мы не просто продаем систему и убегаем.
Нам важно, чтобы компания получила пользу от внедрения системы, много лет успешно с ней работала и расширяла функциональность.

01

Предпроектное обследование

Мы вместе проанализируем текущие процессы, обсудим задачи, идеи, подберем способы их реализации

Выберем методологию ведения проекта

Определим проектные команды сторон

02

Тех. задание и разработка

Написание технического задания

Настройка платформы (где можно настроить) и разработка (где нельзя настроить)

Настройка и разработка интеграций

03

Опытная эксплуатация

Обучение

Первичная проверка функциональности

Улучшения и доработки

04

Промышленная эксплуатация

Целевая группа начинает работать в системе

Техническая поддержка решения

Планирование дальнейшего развития проекта

Кейсы

В компании Everia Life завершен масштабный проект по переходу на новую систему электронного документооборота. Внедрение платформы TESSA позволило полностью отказаться от устаревшего решения, автоматизировать ключевые бизнес-процессы и сократить время согласования документов на 30%.

Агрофирма «Золотая нива» (ГК «АГРИКО») — редкий пример длинного и успешного пути на одной СЭД-платформе с живыми цифрами (50→750 пользователей, 1 млн документов, 500 маршрутов) и честным рассказом о сложностях миграции. Кейс будет полезен ИТ-директорам и руководителям ДОУ.

Кейс о переходе одного из старейших букмекеров России на единую платформу для управления договорами и корреспонденцией. В материале раскрыто, как бизнес справился с нестандартной оргструктурой и создал 200+ правил доступа, чтобы четко разделить зоны ответственности.

Наши проекты и заказчики

Новости

Ведущие специалисты компании получили сертификаты о том, что они обладают знаниями и навыками по всем аспектам работы с ECM/BPM/CSP платформой TESSA

В компании Everia Life завершен масштабный проект по переходу на новую систему электронного документооборота.

Это большой шаг для нашей команды.
За эти 5 лет мы сделали несколько десятков успешных проектов, собрали хороший профессиональный коллектив. Впереди нас ждут большие и интересные изменения, новая промышленная ИИ-революция.

Оставьте заявку на консультацию и бесплатный демо-доступ

Для начала работы нам надо поговорить. Расскажите о ваших задачах, укажите контакты, и мы свяжемся, чтобы все обсудить

Отправляя форму, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и подтверждаете свое ознакомление с политикой конфиденциальности

Узнать больше о решениях Интрадокс

Покажем платформу в деле на ваших примерах и рассчитаем стоимость. Свяжемся в течение рабочего дня