10 лет на TESSA: как Агрофирма «Золотая нива» прошла путь от 50 до 750 пользователей и 500 маршрутов согласования
Агрофирма «Золотая нива» (ГК «АГРИКО») — редкий пример длинного и успешного пути на одной СЭД-платформе с живыми цифрами (50 → 750 пользователей, 1 млн документов, 500 маршрутов) и честным рассказом о сложностях миграции. Кейс будет полезен ИТ-директорам и руководителям ДОУ.
Агрофирма "Золотая Нива" специализируется на производстве сельхозпродукции
Любовь Щербунова
Главный специалист СЭД Золотой нивы
Ключевые цели
Ключевые цели
Обновление платформы TESSA 2.5 до версии 3.6
Добавить новые бизнес-блоки
Результат
Результат
В результате миграции сохранена вся история документов, расширена функциональность старых бизнес-блоков, появилась возможность подключать новые бизнес-процессы
Команда заказчика самостоятельно создала более 500 маршрутов согласования
Работают с нами: с 2022 года
Фишки
Фишки
Универсальная система маршрутов, которая позволяет обычному пользователю настроить маршрут по любым условиям
В 2016 году агрофирма «Золотая нива» заменила устаревшую СЭД на TESSA 2.5.
Спустя 10 лет в системе работает 750 сотрудников, согласовано более 1 млн документов, а силами самого заказчика создано свыше 500 маршрутов. О том, как проходила эволюция, миграция на TESSA 3.6 и почему компания смотрит в сторону TESSA 4.2, — в нашем материале.
О компании Агрофирма «Золотая Нива»
Агрофирма «Золотая Нива» специализируется на производстве сельхозпродукции. Предприятие обрабатывает более 100 тыс. га земли в восьми районах Ставропольского края: Грачёвском, Изобильненском, Красногвардейском, Ипатовском, Новоалександровском, Предгорном, Труновском, Туркменском. Среднегодовой объем товарной продукции — 380 000 тонн. Компания располагает собственной инфраструктурой для хранения зерна и овощей.
«Золотая Нива» входит в Группу компаний «АГРИКО» — один из крупнейших агропромышленных холдингов России.
Исходная ситуация: старая СЭД тормозила бизнес
В 2016 году «Золотая нива» столкнулась с типичной для быстрорастущих компаний проблемой: прежняя версия системы электронного документооборота устарела. Согласование документов занимало слишком много времени, терялись версии, маршруты настраивались с трудом.
Перед проектом стояли две ключевые задачи:
- автоматизировать 11 бизнес-блоков
- создать универсальную систему маршрутов, которая закрыла бы потребности всех подразделений
Старт был дан на платформе TESSA 2.5 с 50 пользователями.
Три компании-партнера на разных этапах
Проект развивался волнами. В разные годы за него отвечали три интегратора: СИНТЕЛЛЕКТ, ДОКСМЕЙТ и ИНТРАДОКС. Такая смена не стала проблемой, а наоборот — привнесла в систему лучшие практики каждого из подрядчиков.
Ключевым этапом стал 2022 год, когда компания ИНТРАДОКС выполнила миграцию с TESSA 2.5 на TESSA 3.6.
Миграция 2.5 → 3.6: сложно, но гибко
Переход дался непросто.
В TESSA 3.6 изменился механизм формирования маршрутов — он оказался сложнее для первичного понимания, но значительно гибче при создании массовых сценариев.
Результаты миграции:
- сохранена вся история документов
- расширена функциональность старых бизнес-блоков
- появилась возможность подключать новые бизнес-процессы
Самое важное: после обновления команда заказчика самостоятельно создала более 500 маршрутов согласования.
Система сегодня: цифры и типы документов
За 10 лет эксплуатации показатели «Золотой нивы» выросли кратно:
50 ➜ 750
Пользователей
30 тыс. ➜ 1 млн.
Документов в системе
10 ➜ 500
Маршрутов согласования
В системе работают все ключевые типы документов:
- Входящие и Исходящие документы
- Служебные записки
- Договоры и ДС
- Заявки
- Приказы и Распоряжения
- Протоколы рабочего совещания
- Протоколы совета директоров
- Заявки в ОК
- Организационные документы
- Финансовые заявки
В 2023–2026 годах добавились новые бизнес-блоки, включая Финансовые заявки и обновление блока Приказов.
Три взгляда изнутри
Сергей Котляров
ИТ-директор агрофирмы «Золотая нива»
Мы довольны системой. Она быстрая, гибкая, хорошо масштабируемая и закрывает все наши текущие задачи в рамках документооборота. Ни разу не пожалели, что выбрали TESSA.
Любовь Щербунова
Главный специалист СЭД агрофирмы «Золотая нива»
Я начинала проект в 2016 году. Тогда система была простой, даже ламповой. За 10 лет она выросла в хорошего такого “монстра” – с мощными возможностями. Бывают сложности с обновлениями: приходится менять парадигму использования маршрутов. Но мы со всем справляемся. И с радостью ждем новые версии. Отдельное спасибо ИНТРАДОКС за поддержку.
Тамара Галкина
Ведущий специалист СЭД агрофирмы «Золотая нива» (в проекте с 2022 года)
Я в проекте 5 лет. Важным этапом в развитии стало обновление СЭД с версии 2.5 до 3.6, которое придало проекту новый импульс. Благодаря этому мы смогли оптимизировать маршруты, максимально используя новые возможности, и усовершенствовать систему доступа к документам. Наша главная задача – сделать систему интуитивно понятной и максимально полезной для каждого пользователя. Для этого мы систематизируем имеющиеся документы, автоматизируем рутинные операции, внедряем механизмы уведомлений.
Планы: безопасность и TESSA 4.x
В связи с масштабированием бизнеса и ростом распределенной структуры, компания планомерно усиливает контур информационной безопасности.
Для реализации новых корпоративных стандартов защиты данных (включая гибкие модели разграничения прав доступа между филиалами и ролями) компания рассматривает переход на актуальные версии платформы TESSA, обладающие расширенным модулем контроля доступа.
Команда проекта
Томас Викулин
Руководитель проекта Интрадокс
Алексей Иванов
Технический эксперт Интрадокс
Ангелина Калинина
Аналитик Интрадокс
Иван Ерофеев
Разработчик Интрадокс
Наталья Митягина
Разработчик Интрадокс
Сергей Котляров
ИТ-директор агрофирмы «Золотая нива»
Любовь Щербунова
Главный специалист СЭД агрофирмы «Золотая нива»
Тамара Галкина
Ведущий специалист СЭД агрофирмы «Золотая нива»
Оставьте заявку на консультацию
Для начала работы нам надо поговорить. Расскажите о ваших задачах,
укажите контакты, и мы свяжемся, чтобы все обсудить
