О системе TESSA

TESSA — платформа для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.

TESSA включена в реестр российского программного обеспечения.

Разработчиком системы является компания ООО "Синтеллект".

Основные преимущества

Высокая скорость работы – меньше секунды на все основные операции: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных

Широкий набор конструкторов: возможности настройки и разработки расширений на всех уровнях платформы, в том числе на уровне полей системных таблиц, гармоничное сочетание визуальных настроек и программирования

Множество источников данных в едином реестре: в реестрах возможно одновременное отображение различных типов данных, в т.ч. получаемых из других систем

Возможность быстрой локализации на любой язык 

Полнофункциональный мультиплатформенный веб-клиент

Графический конструктор для проектирования процессов

Наглядная визуализация хода выполнения бизнес-процессов для пользователя

Набор модулей и возможности по интеграции с другими информационными системами

Миллиард карточек документов - не проблема для TESSA: система оптимизирована для работы с большими данными

Поподробнее 👇

Обзорная презентация СЭД TESSA

Ролик содержит 15 разделов с демонстрацией функциональности системы:

  • Работа с карточками, заданиями и представлениями
  • Сравнение и объединение документов из интерфейса системы
  • Интерактивные отчеты и диаграммы
  • Регистрация документов и простановка штампов
  • Workflow designer (Конструктор бизнес-процессов)
  • Форумы и обсуждения

Скорость работы системы

Мы работали с разными СЭД-системами, но скорость работы TESSA действительно может впечатлить.

Система "из коробки" позволяет работать с миллионами документов, а основные операции выполняются менее чем за 1 секунду.

Интерфейс

Оновное окно

Карточка документа

Боковое меню слева

Боковое меню справа

Пример регистрационной карточки входящего документа с заданиями на рассмотрение.

Меню слева - контекстное меню. В зависимости от открытой карточки или реестра отображаются доступные действия, например, сохранить карточку, запустить процесс, создать задание.

Меню справа - меню создания карточек и записей справочников, настройки системы, пользовательские настройки, настройки замещений, фона, языка локализации.

Подсистема управления бизнес-процессами

Конструктор бизнес-процессов позволяет настраивать процессы без программирования (концепция «low code»).

Визуализация бизнес-процессов

Для наглядного отражения хода обработки бизнес-процесса в TESSA встроен визуализатор процессов.

Форумы и обсуждения

В платформе доступен инструмент для оперативной проработки вопросов по документу (или любому объекту/карточки TESSA) в процессе работы над ним. По одной карточке документа можно организовать несколько обсуждений, без ограничения по количеству участников обсуждения. Пользователь может самостоятельно форматировать сообщение: изменять размер и стиль шрифта, выбирать цвет, вставлять списки, картинки, цветные блоки и таблицы, прикладывать файлы, ссылки на другие объекты системы и внешние ссылки.

Модуль отчетов с инфографикой

TESSA имеет средства контроля за процессами исполнения заданий, ходом бизнес-процессов обработки документов, а также отражение сводной статистической информации по состоянию электронного документооборота компании. С помощью конструктора отчетов в системе можно построить любые отчеты в табличном или графическом виде (диаграммы).

Архитектура

СУБД на базе:

  • MS SQL Server
  • Postgre SQL, Postgres Pro
  • возможность хранения файлов в файловой системе

Сервер приложений:

  • Windows Server и IIS
  • ОС Linux (Astra Linux, АЛЬТ Линукс, РЕД ОС) и nginx
  • возможность кластеризации с организацией фермы серверов приложений

Клиентские рабочие места (связь с сервером приложений по протоколу HTTPS)

Клиентские рабочие места

Полнофункциональный web-клиент с адаптивным дизайном

  • Доступ ко всем функциям СЭД посредством современных веб-браузеров
  • Поддержка работы на всех современных ОС
    (в т.ч. IOS, Android, Windows, ОС семейства Linux и др.)
  • Дизайн автоматически адаптируется под размер экрана мобильного устройства
  • Работа в локальной сети и через Интернет

Desktop-клиент (windows-приложение) 

  • Доступ со стационарного компьютера или ноутбука с установленной ОС Windows
  • Работа в локальной сети и через Интернет
  • Максимальная скорость работы
  • Доступны расширенные функции
  • Автоматическое обновление

Мобильное согласование (почтовый клиент)

  • Работа с заданиями через электронную почту
  • Поддержка работы офлайн

Интеграция с другими системами

TESSA предоставляет множество возможностей для интеграции с другими системами:

  • Использование справочников из других систем как собственных, без необходимости синхронизации данных
  • Использование и поиск информации из других систем как собственной
  • Ссылки на объекты других систем и виртуальные карточки (карточки с информацией, собранной из других информационных систем, без дублирования данных)
  • Отображение смешанной информации на форме карточки (карточки с информацией как из TESSA, так и из других информационных систем)
  • Представление информации как виртуального файла, приложенного к карточке
  • Обмен данными с другими системами по ходу бизнес-процесса
  • Веб-ссылки на объекты TESSA из других систем
  • Обращения к объектам TESSA через веб-сервис

Масштабируемость и отказоустойчивость

Платформа TESSA оптимизирована под работу в распределенных сетях в т.ч. со слабыми каналами передачи данных.

В TESSA поддерживаются следующие технические и функциональные возможности масштабирования решений:

  • Нет ограничений по количеству пользователей, подразделений и компаний, подключенных к системе 
  • Нет ограничений по количеству функциональных блоков и бизнес-процессов, автоматизированных в СЭД TESSA
  • Доступна кластеризация серверов приложений (для балансировки нагрузки или для отказоустойчивости)
  • Кластеризация сервисов фоновых процессов
  • Использование нескольких СУБД и файловых хранилищ данных
  • Организация локальных файловых хранилищ для удаленных подразделений
  • Фоновая загрузка файлов в карточки документов без блокировки интерфейса и без ограничений в работе остальных компонентов систем

Вышеуказанные возможности и функции доступны в базовой поставке платформы и отдельно не лицензируются.

Поддержка одновременной разработки нескольких функциональных блоков

Для одновременной разработки и установки нескольких конфигураций для различных функциональных блоков решения, в состав платформы TESSA включен "умный" модуль управления конфигурациями.

Установка и внедрение системы

TESSA гибко настраивается даже под самые специфические требования. Платформа спроектирована таким образом, что при построении решений на всех уровнях архитектуры может быть добавлено функциональное программное расширение. Таким образом, то, что выходит за рамки стандартных возможностей настройки может быть добавлено без нарушений целостности системы.

Стоимость проекта внедрения составляется из стоимости клиентских лицензий платформы и услуг по настройке и внедрению решения. Трудоемкость услуг зависит от функциональных требований и рассчитывается индивидуально в каждом конкретном случае.

Процесс развертывания и внедрения типового решения по регистрации и согласованию документов может занять всего несколько часов. Настройка и модификация решений на базе платформы TESSA имеет набор встроенных конструкторов, с помощью которых конкретное решение на платформе может быть гибко адаптировано под новые требования без привлечения вендора или партнера и без модификации базовых компонентов платформы.

Для администратора системы доступны следующие инструменты:

Конструктор модели данных

Конструктор карточек

Конструктор ролей

Конструктор бизнес-процессов

Конструктор дерева папок

Конструктор представлений

Модуль мобильного согласования

Конструктор системы поиска

Сервис фоновых процессов

Обработчики событий

Визуализатор бизнес-процессов

Модуль инфографики (диаграммы)

Конструктор отчетов (с использование инфографики)

Серверные и клиентские программные расширения

Интеграционные модули к различным системам

Подробный комплект документации и обучающие видеоматериалы

На TESSA работают многие, присоединяйтесь 😉